كويت تايمز 
خطت وزارة الصحة أولى خطوات تطبيق هيكل الوزارة الجديد الذي يعد نقلة نوعية، بإعادة تنظيم شاملة لآليات عمل الوزارة، بعد جهود مضنية بذلها وزير الصحة السابق الدكتور باسل الصباح، لاعتماد الهيكل والموافقة عليه من قبل ديوان الخدمة المدنية ولجانه المختصة، واستكمالاً للجهود السابقة شرع وزير الصحة الدكتور خالد السعيد في أولى خطوات التطبيق للارتقاء بمستوى الخدمة الصحية.
ويأتي من بين القطاعات المستحدثة ضمن الهيكل الجديد، قطاع شؤون الصحة الرقمية، ومن بين أبرز الإدارات التابعة له، إدارة النظم الرقمية، التي سيكون من مهامها العمل على إنشاء ملف طبي إلكتروني موحد لكل مريض، بحيث يتم ربط السجل الطبي للمريض، ويمكن لأي جهة طبية أخذ نسخة من الملف الطبي لمتابعة سجل المريض والعلاجات المقدمة في الجهات الطبية الأخرى، سواء أكانت حكومية أو في القطاع الخاص.
ومن المهام الموكلة بهذه الادارة، ومنها تطوير تكنولوجيا الصحة الرقمية لتحسين الخدمات الصحية المقدمة للمستفيدين، وتطوير بيئة العمل في الوزارة وفق أحدث المعايير العالمية، وتطوير استراتيجية الصحة الرقمية وخطة العمل في «رعاية المرضى، ربط موفري الخدمة بكل مستويات الرعاية الصحية، قياس أداء توفير الرعاية الصحية، تطوير الرعاية الصحية بما يتوافق مع المقاييس العالمية، اتباع استراتيجية الصحة الرقمية لتوحيد أنظمة المعلومات والعمليات، وضع آلية لتوحيد الملف الطبي بين القطاعات الحكومية والقطاع الخاص».
وينطوى تحت الإدارة 5 أقسام، تشمل قسم تكاليف النظم، وقسم الملف الطبي الإلكتروني، وقسم البرامج وهندسة التطبيقات، وقسم قواعد البيانات، وقسم معالجة الوثائق. وفي ما يلي اختصاصات كل قسم منها:
قسم تكاليف النظم:
– متابعة تكاليف تنفيذ كل مشاريع نظم المعلومات.
– المشاركة في إعداد مقايسات الميزانية السنوية المطلوبة للقطاع.
– إعداد سجل خاص بالشركات ومتعهدي الخدمات الإلكترونية المقدمة بالوزارة.
– تحديث بيانات وإحصائيات تكاليف المشاريع بالتنسيق مع قسم التخطيط ومتابعة المشاريع والأقسام المختصة بالقطاع.
قسم الملف الطبي الإلكتروني
– العمل على إنشاء ملف طبي إلكتروني موحد لكل مريض، بحيث يتم ربط السجل الطبي للمريض، ويمكن لأي جهة طبية أخذ نسخة من الملف الطبي لمتابعة سجل المريض والعلاجات المقدمة في الجهات الطبية الأخرى.
– استخدام تقنيات الاتصالات المتطورة لتبادل المعلومات الصحية وتقديم الرعاية الصحية.
– تقليل نفقات انتقال المريض إلى أماكن متخصصة بعيدة.
– المساهمة في توفير الأنظمة الصحية التي تمكن من التواصل بين المريض والطبيب، بما يوفر أكبر قدر من الراحة للمريض.
قسم البرامج وهندسة التطبيقات:
– دراسة المشروعات الخاصة بتطوير نظم وإجراءات العمل ونظم حفظ الوثائق باستخدام الحاسبات الإلكترونية
– إعداد وتنفيذ نظم التطبيقات وصيانتها حسب احتياجات الجهات المستفيدة، وتقديم المشورة الفنية لها في تلك المجالات.
– وضع وتقييم الأساليب والإجراءات وتقديم المشورة الفنية المتعلقة بقواعد البيانات.
– تنفيذ التصاميم الخاصة بإنشاء قواعد بيانات النظم التطبيقية.
– تنفيذ إجراءات التحكم الخاصة بمنح صلاحيات استخدام قواعد البيانات للمستفيدين.
– توثيق برامج نظم التشغيل والاتصالات والبرامج الجاهزة وتقديم المشورة الفنية لاستخدامها.
– إنشاء وتصميم جميع البرامج والتطبيقات الالكترونية وتنفيذها والتدريب عليها وتقديم الدعم الكامل لمستخدمي هذه الأنظمة، ووضع الاستراتيجيات والمتطلبات الفنية لهذه البرامج، ودراسة البرامج والأنظمة المقدمة بوزارة الصحة وتقديم التقارير اللازمة، والمشاركة في وضع الميزانيات لهذه الأنظمة، بالتعاون مع جميع المراقبات والأقسام في قطاع وكيل الوزارة المساعد لشؤون تكنولوجيا المعلومات الآلية.
– إنشاء تطبيقات البيئة الافتراضية والسحابية وتحديد المساحة المطلوبة لها وتقديم المقايسة لها وتشغيلها، والتأكد من جودتها ووضع المعايير اللازمة ودراسة الأنظمة التابعة لها ووضع ميزانيتها بالتعاون مع الأقسام ذات الصلة.
قسم قواعد البيانات:
– تصميم قواعد البيانات ووضع وتقييم الأساليب والإجراءات وتقديم المشورة الفنية المتعلقة بقواعد البيانات.
– تنفيذ التصاميم الخاصة بإنشاء قواعد بيانات النظم الإلكترونية.
– إدارة وتنظيم قواعد البيانات وتنفيذ الأساليب الفنية الخاصة برفع والمحافظة على مستوى أداء هذه القواعد.
– تنفيذ إجراءات التحكم الخاصة بمنح صلاحيات استخدام قواعد البيانات للمستفيدين.
– إنشاء وصيانة قواعد البيانات ووضع إجراءات التعامل معها.
– إدارة وتنظيم قواعد البيانات وتنفيذ الأساليب الفنية الخاصة برفع والمحافظة على مستوى أداء هذه القواعد.
– إنشاء وصيانة قواعد البيانات ووضع إجراءات التعامل معها.
قسم معالجة الوثائق:
– توثيق جميع المراسلات الصادرة والواردة إلكترونياً، واستخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية لمختلف قطاعات الوزارة لتقليل استخدام الاوراق واستبدالها بالنظم الإلكترونية.
– إعداد وتجهيز وتسجيل الوثائق على الوسائط الضوئية والسحابية للمعالجة الإلكترونية.
– تشغيل الأجهزة المتوافرة بالقسم وصيانتها وتوفير وسائل تأمينها وسلامتها.
– وضع الإجراءات والمعايير والضوابط اللازمة لإحكام العمل.
– إجراء اختبارات جودة الإنتاج لنظم حفظ الوثائق بشكل آمن، وفق أحدث المعايير العالمية.
