عمادة شؤون الطلبة تستكمل استعداداتها لاستقبال العام الجامعي الجديد

كويت تايمز: أشار عميد شؤون الطلبة بجامعة الكويت الدكتور علي النامي إلى أنه «من ضمن استعدادات العمادة تم عقد سلسلة من اللقاءات التنسيقية بين إدارة الإسكان الطلابي وشؤون الطلبة الوافدين والإدارات الجامعية ذات الصلة بالعمل المشترك خلال شهر أغسطس 2016، تمثلت هذه اللقاءات مع إدارة الأمن والسلامة وإدارة التأثيث والإسكان وإدارة الخدمات وإدارة التغذية ومركز اللغات، وتم خلال هذه اللقاءات الاتفاق على عدد من الموضوعات المشتركة وتحديد الاحتياجات المطلوبة لتسيير العمل بالإدارة والمطلوب توفيرها من الإدارات المعنية».

وبين أنه «من ضمن الاحتياجات التي تم العمل عليها هو استخراج الفيزا لطلبة المنح الدراسية المقبولين للعام الجامعي الجديد 2016/2017 وعمل الإجراءات الخاصة بشؤون الإقامة بعد الوصول لدولة الكويت واستخراج البطاقات المدنية للطلبة المستجدين، واستقبال طلبة المنح الدراسية المقبولين بالجامعة عن طريق اللجنة الوطنية (اليونسكو) وتحويل إقامتهم على جامعة الكويت».

وأكد على «إجراء أعمال الصيانة اللازمة لمباني سكن الطلاب 2و3و4 استعداداً لاستقبال الطلبة للعام الجامعي الجديد من جميع النواحي (الصحي – الكهرباء – النجارة – التكييف – الصبغ)، واستخراج الفيزا لعدد من طلبة التبادل الطلابي، والاستعداد لاستقبال الطلبة الزائرين الذين تستقبلهم جامعة الكويت من خلال التعاون مع الجامعات الأخرى حول العالم. كما تمت مخاطبة إدارة المطبعة لطباعة كل المطبوعات التي يحتاجها السكن الطلابي، وإعداد الملفات الخاصة بالطلبة المستجدين، وإعداد خطة الأنشطة الطلابية للعام الجديد 2016/2017 وتنويع الأنشطة الاجتماعية والرياضية والثقافية لتوفير جو دراسي اجتماعي يشجع الطلاب على التحصيل الدراسي الجيد، ومخاطبة مركز نظم المعلومات لتشغيل البرنامج الالكتروني للإدارة».

وفيما يتعلق بالرعاية الاجتماعية، قال إن «الإدارة عملت على تفعيل شاشة إدخال البيان المالي من قبل الطالب بنفسه، كما تم إنشاء عرض توضيحي لعملية إدخال البيان البنكي متضمنة التعريف بكل الإجراءات المتعلقة بعملية الإدخال الصحيحة للبيان المالي ونشرها في وسائل التواصل الاجتماعي»، مبيناً أنه «بعد ظهور نتائج قبول الطلبة المستجدين سيتم التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل لتوفير أسماء جميع الطلبة المستجدين المقبولين بجامعة الكويت، وإرسال كشف الطلبة المقبولين للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لتزويدنا بكشف جديد لأسماء الطلبة المسجلين بالتأمينات الذين يتقاضون مبالغ مالية مصنفة حسب الأبواب المختلفة، وذلك تمهيداً لوقف المكافأة الاجتماعية عن الطلبة غير المستحقين قبل صرفها للطلبة المستجدين».

وأضاف «كما تمت مخاطبة مركز نظم المعلومات لتوفير كشوف لكل بنك على حدى يتضمن بيانات الطلبة المستجدين وذلك تمهيداً لإرسالها للبنوك المختلفة عن طريق الإدارة المالية لتزويدها برقم الآيبان (IBAN) الخاص بهم لإدخاله في نظام المكافاة المالية آلياً لتلافي الأخطاء، والمتابعة مع التوجيه والإرشاد في كلية الطب والطب المساعد والصيدلة لتزويدنا بكشوف الطلبة المقيدين والمسجلين لسنة خامسة طب وذلك لتعويضهم بأثر رجعي عن الشهور (يونيو / يوليو / أغسطس 2016)».

وتابع: «أما بالنسبة للطلبة المستمرين سيتم العمل على تعديل الملاحظات الدورية الاعتيادية من قبل المشرفين لتعديلها في شاشة البيان المالي من قبل موظفي القسم، وإعداد كشف التتبع الدوري للطلبة المتزوجين موزع حسب الكليات كما هو متبع في كل فصل دراسي وتزويده لرؤساء الأقسام لقسم الإشراف الاجتماعي وذلك لإرسالها للمشرفين لمتابعة أوضاع الطلبة المتزوجين ومدى استحقاقهم للمكافأة الزوجية، وإعداد كشف التتبع الدوري لطلبة المساعدة الاجتماعية (صندوق الطالب ) موزع حسب الكليات (طلبة / طالبات ) كما هو متبع في كل فصل دراسي وتزويده لرؤساء الأقسام لقسم الإشراف الاجتماعي، وذلك لإرسالها للمشرفين لمتابعة أوضاع طلبة الصندوق ومدى استحقاقهم للمساعدة الاجتماعية».

ولفت الى «المشاركة في اللقاء الدوري الفصلي للمشرفين والمشرفات للوقوف على آخر المستجدات والتعليمات الجديدة من قسم متابعة المكافآت المالية والاجتماعية، والعمل بشاشة التدفق المالي للتحقق من عدم ازدواجية صرف المكافأة الاجتماعية مع وزارة الشؤون».

من جهة ثانية، أوضح النامي أنه «سيبدأ قسم التشغيل الطلابي باستقبال الطلبة الراغبين بالالتحاق بالعمل داخل مرافق الجامعة للفصل الدراسي الأول من العام الجامعي 2016/2017 اعتبارا من يوم الأثنين 3 أكتوبر ولمدة ثلاث شهور للفصل الدراسي الأول والأشهر المسموح العمل فيها هي ( أكتوبر / نوفمبر / ديسمبر)، أما بالنسبة للفصل الدراسي الثاني سيتم استقبال الطلبة الراغبين بالعمل داخل مرافق الجامعة يوم الأربعاء الموافق 1 مارس 2017 ولمدة ثلاث شهور مسموح العمل فيها وهي ( مارس / أبريل / مايو)، وسيتم إرسال كتاب مخاطبة عمداء الكليات ببدء استقبال الطلبة الراغبين بالعمل بنظام الساعات داخل مرافق الجامعة يوم الأحد الموافق 5 فبراير 2017».

وذكر إن «إدارة الأنشطة الرياضية أعدت الخطة الزمنية للإدارة والاستعداد للعام الدراسي الجديد، والتجهيز لإعداد البطولات على مدار العام الدراسي خلال الفصلين الأول والثاني، منها للطلبة بطولة الرماية والتي تقام في نوفمبر من هذا العام، كما يتم الإعداد لبطولة ألعاب المضرب وكرة قدم الصالات، وللطالبات بطولة تنس الريشة وكرة الطاولة. ويتم الإعداد للبطولات كذلك للفصل الدراسي الثاني للطلبة والطالبات منها بطولة كرة القدم والبلياردو والبولينغ وكرة الطائرة وكرة السلة».